Directiesecretaris

Directiesecretaris

Ben jij een strategische denker binnen een complexe, dynamische werkomgeving? Als directiesecretaris van de BEL Combinatie ben jij de onmisbare schakel in de processen en eerste adviseur voor onze directie en het managementteam. Geen dag is hetzelfde: je schakelt moeiteloos tussen inhoudelijke vraagstukken en organisatorische uitdagingen, en weet daarbij steeds overzicht te houden. Met jouw oplossingsgerichte aanpak en verbindende kwaliteiten zorg je ervoor dat de lijnen binnen de organisatie kort blijven en dat we samen doelen bereiken. Jij bent de vertrouwenspersoon die weet te anticiperen, adviseren en actie ondernemen waar nodig – een cruciale rol in het hart van de organisatie!

Wat ga je doen?

Als Directiesecretaris ben je secretaris van het MT en de directie van de BEL Combinatie. Je ondersteunt het besluitvormingsproces door het bewaken van de integrale en kwalitatieve behandeling van de voorstellen. Ook zorg je voor opvolging en nazorg. Je functioneert als klankbord, betrekt en informeert in- en  externe stakeholders, laat proefballonnetjes op en weet mensen en organisatieonderdelen bij elkaar te krijgen. Hiervoor werk je nauw samen met de inhoudelijk verantwoordelijke collega’s uit de werkorganisatie en ben je verbindend richting het MT en bestuur. Deze rol vereist tact en politiek-bestuurlijke sensitiviteit. 

Als strategisch adviseur ben je sparringpartner voor het MT en de directie en adviseer je over het ontwikkelen en uitvoeren van de  bestuurlijke agenda, alsmede vraagstukken op het gebied van bedrijfsvoering en de toekomst van de organisatie. Je treedt op als regisseur en strategisch adviseur bij de behandeling van politiek-bestuurlijke adviezen en voorstellen aan het bestuur. Je ziet samenhang en verbinding op inhoud en in de ambities van gemeenten en adviseert hierover. Je bent naar buiten gericht en op de hoogte van externe actuele onderwerpen die spelen, zowel landelijk als regionaal. Als klankbord voor het MT zorg je voor focus op zaken die urgent zijn en prioriteit hebben en draag je bij aan een snelle en scherpe integrale besluitvorming.

Jouw werkzaamheden:

• Je voert het secretariaat van het MT en het bestuur van de BEL Combinatie. Dit betekent o.a. dat je de vergaderingen voorbereidt, de kwaliteit van de agenda en stukken borgt en de uitvoering van acties en afspraken bevordert;
• Je bent sparringpartner en adviseur voor directie en MT(-leden), zowel op inhoud als proces;
• Je verbindt inhoud, proces, organisatie en het bestuur en zorgt voor een goede samenwerking
• Je toetst, samen met anderen, of het BEL-model optimaal functioneert en adviseert hierover;
• Je analyseert externe ontwikkelingen en adviseert over de consequenties voor de BEL Combinatie en BEL-gemeenten. Je draagt zorg voor het creëren van de randvoorwaarden voor uitvoering in de organisatie;
• Je adviseert over de regionale samenwerkingen/verbonden partijen van de gemeenten;
• Je ontwikkelt beleid gericht op het BEL-model.
• Je levert een bijdrage aan organisatiebrede opgaven die de interne organisatie versterken en verbeteren.

Onze organisatie

De BEL Combinatie is een kleine, gezellige organisatie waar we ons inzetten voor onderwerpen die écht impact hebben op de maatschappij binnen drie gemeenten. Blaricum, Eemnes en Laren vormen samen een prachtig gebied en een woon- en werkplek voor meer dan 30.000 mensen, waar we ons dagelijks op meerdere vlakken voor inzetten.

Werken voor drie gemeenten is uitdagend en complex omdat je te maken krijgt met 3 colleges, 2 provincies, 2 veiligheidsregio’s en veel samenwerkingspartners. Je kunt je echt ontwikkelen in je functie en doorgroeien binnen de organisatie.

We zijn kleinschalig waardoor je een allround functie hebt en zowel bij beleid als uitvoering betrokken bent. Er is veel ruimte voor eigen initiatief en autonomie in je werk. Door de korte lijnen loop je makkelijk bij collega’s en bestuurders binnen. Collega’s worden warm onthaald, zijn behulpzaam, en we werken nauw met elkaar samen en zorgen goed voor elkaar.
We werken allemaal vanuit onze eigen kwaliteiten en met veel energie, enthousiasme en trots. Dat stralen we dan ook graag uit!

Het team

Je gaat deel uitmaken van het directieteam van Femke Plat, algemeen directeur, de concerncontroller en directiesecretaresse.

Wat bieden wij jou?

Binnen het directieteam lever jij als directiesecretaris een belangrijke bijdrage aan de organisatie. Dit doe je vanuit ons kantoor in Eemnes. Je werk is uitdagend, afwisselend en geeft voldoening! We starten met een uitgebreide onboarding, waarbij we elkaar goed leren kennen. Daarnaast:

Daarnaast bieden we:

• Een dienstverband van 36 uur per week
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband;
• Een bruto maandsalaris tussen € 4.264 en € 6.072,- o.b.v een 36-urige werkweek (schaal 11, cao SGO), afhankelijk van je werkervaring;
• Individueel Keuzebudget van 17,05% over je maandsalaris dat je vrij kunt inzetten voor o.a. maandelijkse uitbetaling, extra vrije dagen of een opleiding;
• 27 vakantiedagen op fulltime basis;
• Een reiskosten- en thuiswerkvergoeding, mobiel en laptop;
• Een pensioenregeling van pensioenfonds ABP;
• Een collectieve aanvullende zorgverzekering met korting op het maandbedrag.
• Hybride werkmogelijkheden. Afhankelijk van je afspraken werk je vanuit ons mooie kantoor in Eemnes, vanuit huis of op een andere fijne werkplek.
• Flexibele werktijden in overleg met je collega’s om bijvoorbeeld je kinderen naar school te brengen of eind van de middag te sporten.

Wie wij zoeken

• Een gedreven professional en krachtige verbinder, met academisch werk- en denkniveau (bijvoorbeeld bestuurskunde, politicologie of rechten).
• Je hebt kennis van overheidsorganisaties en affiniteit met (lokale) politiek.
• Je vindt het leuk om complexe opgaven tot een goed einde te brengen. Daarin ben je proactief en flexibel, maar weet je er ook voor te zorgen dat ‘het spel volgens de regels wordt gespeeld.’
• Je hebt een duidelijke visie op de rol die de werkorganisatie kan spelen om bestuurlijke ambities te realiseren. Vooral jouw analytisch vermogen en tact zijn belangrijk om op een goede manier invulling te kunnen geven aan je rol.
• Tot slot heb je organisatorische kwaliteiten, goede digitale vaardigheden en word je enthousiast van orde, overzicht en ordentelijke besluitvorming.

Solliciteer nu of kom een kop koffie drinken!

Dat kan via de knop boven- en onderaan de pagina, t.a.v. Jasper van Leeuwen (Teamleider HRM & Communicatie). Voeg bij de e-mail je cv toe en een motivatiebrief. Als je reageert nemen we snel contact met je op!

Heb je nog een vraag over de functie, het team of de organisatie? Bel gerust met Jasper van Leeuwen via 06-27473226.

Deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern gepubliceerd, bij gelijke geschiktheid heeft de interne kandidaat voorrang.