Bestuursassistent

Bestuursassistent

Laren leeft! Ons bruisende dorp zit vol cultuur, evenementen en ondernemerschap. Midden in dit dynamische hart zoeken wij een ervaren bestuursassistent die floreert in een veelzijdige rol.

Geen dag is hetzelfde: je ondersteunt in de gemeente Laren het college van B&W, bewaakt agenda’s, houdt overzicht en schakelt moeiteloos tussen inwoners, bestuurders en collega’s. Je houdt van aanpakken, krijgt energie van hectiek en weet prioriteiten te stellen—ook als alles tegelijk lijkt te gebeuren.

Je werkt in een hecht en gezellig team, midden in het centrum van Laren. Even pauze nodig? In een paar stappen sta je tussen de boetieks, het groen of op een terras.

Wat ga je doen als bestuursassistent?

• Jij ondersteunt het gemeentebestuur op een proactieve en doortastende manier.
• Je regelt het agendabeheer van meerdere bestuurders, handelt telefoontjes af, bereidt agendastukken voor en verzorgt de e-mailcorrespondentie.
• Je treedt representatief op als eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe relaties.
• Je beheert het digitale archief en houdt het budget voor jouw activiteiten strak in de gaten.
• Je bereidt samen met de gemeentesecretaris wekelijks de bestuurlijke besluitvorming voor en zorgt voor een vlekkeloze afhandeling.
• Je coördineert samen met je collega de aanvragen voor Koninklijke Onderscheidingen en gemeentelijke erepenningen.
• Je verzorgt de ambtelijke ondersteuning van het Comité 4/5 mei Laren en het Comité Onderscheidingen en Waardering.
• Je organiseert met flair en precisie evenementen zoals de nieuwjaarsreceptie, de nieuwbewonersbijeenkomst, Veteranendag en Dodenherdenking.

Dit bieden wij jou

Binnen de gemeente Laren lever jij als bestuursassistent een belangrijke bijdrage aan ons dorp en de opdrachten die wij voor de inwoners vervullen. Dat doe je in een fijne, open omgeving waar je bij iedereen binnen kunt lopen. Er worden ook regelmatig leuke uitjes georganiseerd. Daarnaast investeren we graag in jouw persoonlijke ontwikkeling, en starten we met een uitgebreide onboarding, waarbij we elkaar goed leren kennen. Daarnaast krijg je van ons:

• Salaris tot € 4297,- (schaal 8, cao sgo) 32-urige werkweek met uitzicht op vast contract
• Individueel Keuzebudget van 17,05% per maand
• Pensioen via ABP en aanvullende zorgverzekering met korting
• 28 vakantiedagen per jaar
• Hybride werkmogelijkheden, flexibele werktijden en reiskosten- en thuiswerkvergoeding

Dit breng jij mee

Je bent een energieke professional met een proactieve werkhouding en een scherp gevoel voor urgentie. Als echte teamspeler sta je stevig in je schoenen en ga je vertrouwelijk om met gevoelige informatie. Je hebt geen 9-tot-5-mentaliteit en vindt het vanzelfsprekend om ook buiten kantoortijden bereikbaar te zijn wanneer dat nodig is. In de dynamiek van een gemeentebestuur blijf je accuraat, betrokken en stressbestendig, ook als de druk oploopt. Dankzij jouw dienstverlenende instelling, efficiëntie en talent om scherp te prioriteren, weet je altijd het overzicht te behouden en verwachtingen te overtreffen.

• Minimaal MBO+ werk- en denkniveau.
• Minimaal vijf jaar werkervaring in een gelijke functie bij een gemeente.
• Ervaring met programma’s zoals Office, IBabs en Corsa / Notubiz.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Sterke communicatieve vaardigheden en makkelijk in het leggen van contacten op alle niveaus.
• Interesse in het politieke landschap.
• Ervaring met Kabinetszaken (zoals Koninklijke Onderscheidingen) is een pré.

Ben jij die proactieve, stressbestendige en georganiseerde bestuursassistent die wij zoeken? Solliciteer dan nu en word onderdeel van het kloppend hart van Laren!

Werken bij BEL gemeenten

Als kleine organisatie richt BEL gemeenten zich dagelijks met energie en enthousiasme op maatschappelijke onderwerpen binnen de gemeenten Blaricum, Eemnes en Laren. Samen maken we impact op het leven van ruim 30.000 inwoners!

Werken voor drie gemeenten is uitdagend: je werkt samen met drie colleges, twee provincies, twee veiligheidsregio’s en diverse partners. Dit biedt volop mogelijkheden om je te ontwikkelen, én het

maakt je functie veelzijdig. Omdat we een kleine organisatie zijn, ben je zowel bij beleid als uitvoering betrokken. Er is veel ruimte voor eigen initiatief en je kunt je werk zelfstandig inrichten. Ook werk je direct met collega’s en bestuurders samen in een open werksfeer. Bij BEL gemeenten worden collega’s warm onthaald, zijn we behulpzaam, werken we nauw met elkaar samen en zorgen we goed voor elkaar.

Klaar om te solliciteren?

Denk je dat de rol van bestuursassistent goed bij je past? Dan maken we graag kennis met je! Solliciteren kan via de button. Deze vacature heeft een open datum bij een geschikte kandidaat wordt de vacature gesloten..

Heb je nog vragen over de vacature? Neem dan contact op met Petra Zwanikken, gemeentesecretaris, via 06-50010257. Voor vragen over de sollicitatieprocedure kan je terecht bij Eva Dijkhuizen, HR Adviseur, via 06-20863908.