Afdelingsmanager Domein Bedrijfsvoering

Afdelingsmanager Domein Bedrijfsvoering 

In je rol van afdelingsmanager overzie je het hele speelveld. Je zorgt voor de afstemming, samenhang en verbinding tussen de teams en met de andere domeinen. Samen met de andere afdelingsmanagers ben je verantwoordelijk voor de hele organisatie en het realiseren van de gestelde doelen. Ben jij de afdelingsmanager die, samen met de teamleiders, onze medewerkers centraal zet, bijdraagt aan onze ambitieuze werkgeversvisie en aanreikt wat nodig is, zodat zij hun werk voor onze mooie gemeenten kunnen uitvoeren?

Wat ga je doen als afdelingsmanager bedrijfsvoering

Als Afdelingsmanager Domein Bedrijfsvoering geef je integraal leiding aan Bedrijfsvoering, dat bestaat uit drie teams: Control & Financiën, Bedrijfsondersteuning en HRM & Communicatie. Deze teams worden operationeel aangestuurd door een teamleider. Als eindverantwoordelijke van de afdeling breng je structuur in het domein, je monitort de processen en doet voorstellen voor verbetering. Je neemt besluiten, legt afspraken vast en volgt ook de uitvoering van deze besluiten. De organisatie brede doelstellingen vertaal je naar concreet te behalen resultaten voor jouw afdeling.

Je geeft leiding aan de teamleiders, bent hun sparringpartner en ook hun coach. Je zorgt voor afstemming, prioritering en verbinding. Je draagt bij aan heldere en soepele besluitvorming op team overstijgende vraagstukken binnen het domein bedrijfsvoering. Daar waar nodig wordt er naar jou opgeschaald en kom jij met voorstellen tot verbetering en/of plannen van aanpak. Dit doe jij op een stimulerende en oplossingsgerichte manier. Je bent verantwoordelijk voor de optimalisatie van de P&C Cyclus en financiële processen en de dienstverlenings-overeenkomsten met de drie gemeenten.  Voor zowel de totstandkoming als de uitvoering ervan. Daarover zoek je actief afstemming met gemeentelijke portefeuillehouders en de gemeentesecretarissen. Daarnaast lopen er concern-brede projecten waar je een prominente rol in speelt. Als lid van het MT draag je e samen met andere managers bij aan de koers en strategie en aansturing van de organisatie.

Dit bieden wij jou

Binnen ons team Bedrijfsondersteuning lever jij als Afdelingsmanager een belangrijke bijdrage aan de veiligheid en het woongeluk van meer dan 30.000 inwoners. Dat doe je in een fijne, open omgeving waar je bij iedereen binnen kunt lopen. Er worden ook regelmatig leuke uitjes georganiseerd. Daarnaast investeren we graag in jouw persoonlijke ontwikkeling, en starten we met een uitgebreide onboarding, waarbij we elkaar goed leren kennen. Daarnaast krijg je van ons:

• Salaris tot € 7.565,- (schaal 13, cao sgo)
• 36-urige werkweek met uitzicht op vast contract
• Individueel Keuzebudget van 17,05% per maand
• Pensioen via ABP en aanvullende zorgverzekering met korting
• Op fulltime basis 144 uur verlof, plus 6 dagen bovenwettelijk verlof.
• Hybride werkmogelijkheden, flexibele werktijden en reiskosten- en thuiswerkvergoeding

Dit breng jij mee

De Afdelingsmanager Domein Bedrijfsvoering die wij zoeken is enthousiast heeft lef. Jij durft tactisch te spelen om zo knopen door te kunnen hakken. Je weet wie en wat ervoor nodig is om slimme oplossingen te vinden en doelen te bereiken. Daarnaast heb jij een helicopterview maar kan je je ook goed focussen op de hoofdzaken. Daarom kunnen jouw collega’s altijd bij jou terecht met vragen! Verder breng jij mee:

• WO werk- en denkniveau, bijvoorbeeld richting Financiën, Bedrijfskunde, of facilitair/ICT management;
• Kennis specifiek van planning en control en BBV
• aantoonbaar leidinggevende ervaring op strategisch niveau; kennis van procesgericht- en projectmatig werken;
• Kennis van P&C, P&C en BBV.
• bedreven in het ambtelijk-bestuurlijk samen
• je hebt een brede scope, denkt strategisch en stimuleert integraal werken binnen teams, de afdeling en de organisatie;
• je durft besluiten te nemen en tegenspel te bieden waar dat nodig is;
• je hebt een duidelijke visie en weet de medewerkers voor je te winnen, door daadkracht en aandacht voor de mensen;
• je beschikt over politiek-bestuurlijke sensitiviteit en weet dit vermogen ook bij je medewerkers te verstevigen en te vergroten;
• de combinatie van jouw ervaring en persoonlijke eigenschappen maakt van jou een goede gesprekspartner op alle niveaus.

Werken bij BEL gemeenten

De BEL gemeenten is een kleine, toegankelijke organisatie met uitdaging en grote vraagstukken, die wij graag op een bedrijfsmatige manier aanpakken en optimaliseren.  Als kleine organisatie zet de BEL Gemeenten zich dagelijks met energie en enthousiasme in voor maatschappelijke onderwerpen binnen de gemeenten Blaricum, Eemnes en Laren Eemnes en Laren. Samen maken we impact op het leven van ruim 30.000 inwoners!

Werken voor de Bel organisatie is uitdagend: je werkt samen met drie colleges, twee provincies, twee veiligheidsregio’s en diverse partners. Dit biedt volop mogelijkheden om je te ontwikkelen, én het maakt je functie veelzijdig. Omdat we een kleine organisatie zijn, ben je zowel bij beleid als uitvoering betrokken. Er is veel ruimte voor eigen initiatief en je kunt je werk zelfstandig inrichten. Ook werk je direct met collega’s en bestuurders samen in een open werksfeer. Bij BEL Gemeenten worden collega’s warm onthaald, zijn we behulpzaam, werken we nauw met elkaar samen en zorgen we goed voor elkaar.

Klaar om te solliciteren?

Denk je dat de rol van Afdelingsmanager Domein Bedrijfsvoeringgoed bij je past? Dan maken we graag kennis met je! Solliciteren kan via de button. Deze vacature staat open tot dat de vacature is ingevuld.

Heb je nog vragen over de vacature? Neem dan contact op met één van onze afdelingsmanagers Andreas de Graaf 06-20792821, Inge Drupsteen 0612717328 voor inhoudelijke vragen. Over de sollicitatieprocedure kan je terecht bij Eva Dijkhuizen (adviseur HRM 06-51302593)