Team assistent Ruimtelijke Ontwikkeling

Team assistent Ruimtelijke Ontwikkeling 

Ben jij hét organisatietalent die met passie je collega teamleden ondersteunt en word je enthousiast van werken binnen het fysieke domein? Lees dan snel verder! 

Wat ga je doen als Team assistent? 

In jouw rol als team assistent ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse ondersteuning van het team Ruimtelijke Ontwikkeling. Hierin speel je een belangrijke rol in de organisatie van het werk en verricht je diverse administratieve taken zoals het maken van afspraken, het organiseren van bijeenkomsten en daarmee samenhangende werkzaamheden. Je werkt nauw samen met collega's en draagt bij aan een klantgerichte en efficiënte werkomgeving. Daarnaast houd je je ook bezig met: 

• het opstellen en versturen van opdracht/offerte brieven en zorgen voor juiste archivering van documenten; 
• het ondersteunen bij het opstellen van uitnodigingen en presentaties en het verwerken van correspondentie van externe partijen; 
• initiëren van acties, het bewaken van deadlines en signaleren van knelpunten binnen het team en aandragen van verbeterpunten.

Dit bieden wij jou 

Binnen ons team Ruimtelijke Ontwikkeling ben jij de spin in het web die zorgt dat projecten en beleidsprocessen soepel verlopen. Dat doe je in een fijne, open omgeving waar je bij iedereen binnen kunt lopen. Er worden ook regelmatig leuke uitjes georganiseerd. Daarnaast investeren we graag in jouw persoonlijke ontwikkeling, en starten we met een uitgebreide onboarding, waarbij we elkaar goed leren kennen. Daarnaast krijg je van ons: 

• Salaris tot € 4.499, - (schaal 8, cao sgo) 
• 24-32 urige werkweek met uitzicht op vast contract 
• Individueel Keuzebudget van 17,05% per maand 
• Pensioen via ABP en aanvullende zorgverzekering met korting 
• 28 vakantiedagen per jaar (o.b.v. 36 uur) 
• Hybride werkmogelijkheden, flexibele werktijden en reiskosten- en thuiswerkvergoeding 

Dit breng jij mee  

Jij bent een initiatiefrijke en verbindende team assistent die het prettig vindt om zelfstandig te werken maar ook iemand die waardering haalt uit de ondersteuning van je teamleden. Je vindt het leuk om te werken in een dynamische omgeving, werkt nauwkeurig en denkt in oplossingen.  

Daarnaast heb je: 

• Ervaring op het gebied van administratieve en secretariële ondersteuning; 
• Een afgeronde opleiding op minimaal Mbo niveau, bij voorkeur in een secretariële- of managementassistent richting; 
• Een klantgerichte instelling, zowel intern als extern; 
• Ervaring binnen het fysieke domein is een pré, maar kandidaten met een nieuwsgierige instelling zijn ook welkom; 
• Sterke communicatieve vaardigheden en heb je ervaring met werken met verschillende systemen/applicaties zoals M365 en Corsa. 

Werken bij BEL gemeenten 

Als kleine organisatie richt BEL gemeenten zich dagelijks met energie en enthousiasme op maatschappelijke onderwerpen binnen de gemeenten Blaricum, Eemnes en Laren. Samen maken we impact op het leven van ruim 30.000 inwoners!  

 Werken voor drie gemeenten is uitdagend: je werkt samen met drie colleges, twee provincies, twee veiligheidsregio’s en diverse partners. Dit biedt volop mogelijkheden om je te ontwikkelen, én het maakt je functie veelzijdig. Omdat we een kleine organisatie zijn, ben je zowel bij beleid als uitvoering betrokken. Er is veel ruimte voor eigen initiatief en je kunt je werk zelfstandig inrichten. Ook werk je direct met collega’s en bestuurders samen in een open werksfeer. Bij BEL gemeenten worden collega’s warm onthaald, zijn we behulpzaam, werken we nauw met elkaar samen en zorgen we goed voor elkaar. 

Het team 

In team Ruimtelijke Ontwikkeling werken veel beleidsadviseurs op verschillende disciplines. Van wonen, ruimtelijke ordening, verkeer & mobiliteit tot vastgoed en grondzaken, milieu en duurzaamheid. Samen werken onze collega’s aan een prettige woon- en leefomgeving voor de drie gemeenten. Er wordt hard gewerkt maar er is ook ruimte voor ontspanning! De sfeer binnen het team is open, toegankelijk en collegiaal. 

Klaar om te solliciteren? 

Denk je dat de rol van Team assistent goed bij je past? Dan maken we graag kennis met je! Solliciteren kan via de button. Deze vacature staat open tot 23 januari 2026, maar sluit indien we de juiste kandidaat hebben gevonden.  

Heb je vragen over de functie of het team? Bel dan met Kimberly Jordans, teamleider Ruimtelijke Ontwikkeling via 06-21938132. Voor vragen over de procedure kun je terecht bij Amanda van Hoorn, HRM-adviseur via 06-11201294.